Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. október 23.

A Bana Miklós Kadosa egyéni vállalkozó (a továbbiakban: Adatkezelő) kiemelt figyelmet fordít arra, hogy a természetes személyek személyes adatait az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) szerint kezelje. Ez a tájékoztató a banamiklosphoto.hu weboldal (a továbbiakban: Weboldal) látogatóit, a kapcsolatfelvételi űrlapot használókat, a fotózást megrendelőket, valamint az „AI igazolványkép készítés” szolgáltatás felhasználóit (a továbbiakban együtt: Érintett) tájékoztatja.

Személyes adatot csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból, a cél eléréséhez szükséges mértékben és ideig kezelünk, és gondoskodunk arról, hogy ahhoz jogosulatlan személy ne férjen hozzá.

1. Az adatkezelő

Bana Miklós Kadosa egyéni vállalkozó (Bana Photo)
Székhely és postacím: 6430 Bácsalmás, Kossuth utca 70.
Nyilvántartási szám: 55518741 · Adószám: 56825686-1-23
E-mail: banamiklos.photo@gmail.com · Telefon: +36 70 414 7532
Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére az Adatkezelő nem köteles; adatvédelmi kérdésekben a fenti elérhetőségeken állunk rendelkezésre.

2. Fogalmak

3. Az egyes adatkezelések

3.1. AI igazolványkép készítés – belépés és hozzájárulás

Kezelt adatokCélJogalapIdőtartam
név, e-mail címaz Érintett azonosítása, kapcsolattartás, a rendelés és az értesítések kézbesítéseszerződés megkötését megelőző lépések és a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b))megrendelés hiányában az utolsó használattól számított 1 év; megrendelés esetén lásd 3.3.
az e-mail cím ellenőrzésének eredménye (létezik / nem létezik / eldobható)elgépelt, nem létező és eldobható e-mail címek kiszűrésejogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f))7 nap (az ellenőrzés eredményét az e-mail cím egyirányú lenyomatához (hash) kötve tároljuk)
a Weboldalon tett nyilatkozatok (az ÁSZF elfogadása, az Adatkezelési tájékoztató és az AI-feldolgozás tudomásulvétele, a fotó jogosultságára vonatkozó nyilatkozat, a kiválasztott kép jóváhagyása, a rendelési és a digitális tartalomra vonatkozó nyilatkozat) pontos szövege és ujjlenyomata, az ÁSZF-változat, a nyilatkozat időpontja, IP-cím, böngésző típusa és nyelve, eszközazonosító, a jóváhagyott kép és rendelés azonosítójaa nyilatkozatok és a szerződési feltételek elfogadásának igazolása, a szerződés tartalmának bizonyításajogos érdek: a nyilatkozatok bizonyítása (GDPR 6. cikk (1) f)), illetve a szerződés teljesítése (b))5 év (a polgári jogi elévülési idő)

Az e-mail cím ellenőrzése: a rendszer – levél küldése nélkül – megnézi, hogy az e-mail cím formailag helyes-e, a domain fogad-e leveleket, és a címzett levelezőszervere szerint a postafiók létezik-e. Ennek során az e-mail cím a címzett saját levelezési szolgáltatójához (pl. Gmail, Freemail) jut el, más harmadik félhez nem.

Adatok forrása: az Érintett. Az adatok megadása nélkül a szolgáltatás nem vehető igénybe.

3.2. AI igazolványkép készítés – a fotó és a variációk

Kezelt adatokCélJogalapIdőtartam
a feltöltött vagy a Weboldalon a kamerával készített fotó (arckép), az abból AI képkorrekcióval készült „A” és „B” variáció, a választott beállítások és a végleges képaz igazolványkép elkészítése, a variációk bemutatása, a megrendelt kép nyomtatása és – fizetés után – letölthetővé tételea szerződés megkötését megelőző lépések és a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)); a külső AI-szolgáltatók általi feldolgozásról és az EU-n kívüli továbbításról az Érintett előzetes tájékoztatást kap, és ezt a képkészítés megkezdése előtt tudomásul veszi; a továbbítás garanciáit az 5. pont tartalmazzakosárba nem tett képek: 24 óra; kosárba tett, de ki nem fizetett képek: a kosárba helyezéstől 14 nap; megrendelt képek: az átvételt követő 30 nap (át nem vett rendelésnél a készre jelentéstől 60 nap, a megsemmisítésig; lemondott rendelésnél 30 nap) – ezután automatikusan törlődnek

3.3. Megrendelés, fizetés, átvétel

Kezelt adatokCélJogalapIdőtartam
rendelésszám, a rendelt tételek (méret, ívek száma, ár), név, e-mail cím, telefonszám (nem kötelező), megjegyzés (benne cég esetén a cégnév és adószám), a rendelés állapota és időpontjai, a rendeléskor használt IP-címa megrendelés teljesítése, visszaigazolás, értesítés az átvehetőségről és a sikertelen fizetésről, kapcsolattartás, a szerződés teljesítésének igazolásaszerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)), jogos érdek a jogi igények igazolására (f))a teljesítést követő 5 év (polgári jogi elévülés); a rendeléskor használt IP-cím 1 év
a fizetés eredménye, a fizetési tranzakció és a Stripe-munkamenet azonosítója, összege, időpontjaa fizetés azonosítása, visszaigazolása, visszatérítések kezeléseszerződés teljesítése (b)) és jogi kötelezettség (c))8 év

Bankkártyás fizetés: a kártyaadatokat (kártyaszám, lejárat, CVC) kizárólag a Stripe Payments Europe Ltd. kezeli a saját biztonságos fizetési oldalán; azokhoz az Adatkezelő nem fér hozzá. A Stripe-nak a rendelésszámot, az összeget és az Érintett e-mail címét adjuk át. A Stripe a fizetési adatokat – csalásmegelőzés és pénzügyi jogszabályok miatt – önálló adatkezelőként is kezeli, saját tájékoztatója szerint (stripe.com/privacy); az adatok az Egyesült Államokban működő anyavállalatához (Stripe, Inc.) is eljuthatnak az EU–USA adatvédelmi keretrendszer és általános adatvédelmi kikötések alapján.

Átvétel: a kész képeket személyesen, az Erika Ruhaszerviz, 6430 Bácsalmás, Gróf Széchenyi István utca 77 címen adjuk át, lezárt csomagban, a rendelésszám vagy a megrendelő neve alapján.

3.4. Számlázás

Kezelt adatokCélJogalapIdőtartam
számlázási név, cím, cég esetén cégnév és adószám, e-mail cím, a számla adataiszámla kiállítása és megküldése, NAV adatszolgáltatás, könyvelésjogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c); 2000. évi C. tv. 169. §, 2007. évi CXXVII. tv.)8 év

A számlát a Számlázz.hu rendszerével állítjuk ki (KBOSS.hu Kft., lásd 4. pont), amely a számla adatait tárolja és a NAV Online Számla rendszerébe továbbítja. Címzett lehet továbbá a könyvelő és – megkeresésre – az adóhatóság.

3.5. Kapcsolatfelvételi űrlap, e-mail, telefon

Kezelt adatokCélJogalapIdőtartam
név, e-mail cím, telefonszám (nem kötelező), az üzenet szövege, a küldés időpontja és IP-címea megkeresés megválaszolása, ajánlatadás, időpont-egyeztetésaz Érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), illetve szerződés előkészítése (b))a megkeresés lezárását követő 1 év, vagy a hozzájárulás visszavonásáig

Az űrlap automatikus válaszlevelet küldhet a megadott címre; a visszaélések megelőzése érdekében ennek számát korlátozzuk.

3.6. Fotózás megrendelése (műtermi és rendezvényfotózás)

Kezelt adatokCélJogalapIdőtartam
név, elérhetőség, a fotózás időpontja és helyszíne, számlázási adatok, az elkészült képeka szolgáltatás teljesítése, a képek átadása, számlázásszerződés teljesítése és jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) b) és c))a számlázási adatok 8 év; a képek az átadást követően legfeljebb 1 év, kivéve, ha az ügyféllel másban állapodunk meg

Az elkészült képeket referenciaként (Weboldal, közösségi média) csak a képen szereplő személyek külön, előzetes, bármikor visszavonható hozzájárulásával használjuk fel.

3.7. Panaszkezelés, érintetti kérelmek

Kezelt adatokCélJogalapIdőtartam
név, elérhetőség, rendelésszám, a panasz vagy kérelem tartalma, a válaszfogyasztói panasz, szavatossági igény, adatvédelmi kérelem kivizsgálása és megválaszolásajogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c); 1997. évi CLV. tv. 17/A. §)a panasz és a válasz 3 év; szavatossági igény 5 év

3.8. Visszaélések megelőzése, napi keret, biztonság

Kezelt adatokCélJogalapIdőtartam
az eszközazonosító süti (bp_eszk), az IP-cím visszafejthetetlen lenyomata, a böngésző-jellemzőkből (típus, nyelv) képzett lenyomat, e-mail cím, a képkészítések időpontja és számaa napi képkészítési keret betartatása, robotok és automatizált tömeges használat kiszűrése, a szolgáltatás költségeinek és rendelkezésre állásának védelmejogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f))30 nap
webszerver-napló: IP-cím, időpont, megnyitott oldal, böngésző adatai, hibaüzeneteka Weboldal biztonságos üzemeltetése, támadások észlelése, hibakeresésjogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f))legfeljebb 30 nap
alkalmazásnapló: IP-cím, esemény (pl. belépés, hiba), e-mail-címzett és tárgy a kiküldött levelekrőlbiztonság, hibakeresés, a levélküldés ellenőrzésejogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f))legfeljebb 90 nap

A robotszűrés a látogató böngészőjében elvégzett rövid számítási feladattal működik (nem használ külső CAPTCHA szolgáltatót). Jogos érdekünk, hogy a díjmentesen kipróbálható, de számunkra költséggel járó AI képkorrekciót ne lehessen tömegesen, automatizáltan igénybe venni. Ez az adatkezelés az Érintett jogait arányosan korlátozza: csak a szükséges technikai adatokat, rövid ideig, nagyrészt visszafejthetetlen lenyomat formájában kezeljük. Az érdekmérlegelési teszt kérésre megtekinthető. Az Érintett tiltakozhat az adatkezelés ellen (6.7. pont).

4. Adatfeldolgozók és címzettek

Az Adatkezelő az alábbi szolgáltatókat veszi igénybe. Az adatfeldolgozók az adatokat kizárólag az Adatkezelő utasításai szerint, a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben kezelhetik.

SzolgáltatóTevékenység, érintett adatok
DotRoll Kft.
1148 Budapest, Fogarasi út 3–5.
Adószám: 13962982-2-42
support@dotroll.com · +36 1 432 3232
dotroll.com
Tárhelyszolgáltatás: a Weboldal, az adatbázis, a fotók és a rendelések tárolása, levélküldés. Az adatok Magyarországon, budapesti adatközpontban vannak.
OpenAI Ireland Limited
The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Írország
privacy@openai.com
openai.com/policies
AI képkorrekció – „A” variáció: a fotó és az elkészült kép. Az OpenAI API-n beküldött adatokat a szolgáltató nem használja modelltanításra, és visszaélés-figyelés céljából legfeljebb 30 napig őrzi. Az adatokat az Egyesült Államokban (OpenAI, L.L.C. mint alfeldolgozó) dolgozza fel – garancia: az OpenAI adatfeldolgozási megállapodása (DPA) és az abba foglalt általános adatvédelmi kikötések (SCC), lásd 5. pont.
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország
(a Gemini API esetén a szerződő Google-entitás a Google Cloud feltételei szerint)
policies.google.com/privacy
AI képkorrekció – „B” variáció (Gemini API, fizetős szolgáltatás): a fotó és az elkészült kép. A Google a fizetős szolgáltatásban beküldött tartalmat nem használja termékei fejlesztésére, és csak korlátozott ideig, visszaélések észlelése céljából naplózza. Továbbá: a Weboldal betűtípusainak kiszolgálása (Google Fonts – ennek során a látogató IP-címe a Google-hoz jut), valamint az Adatkezelő e-mail postafiókja (Gmail), amelyen a levelek érkeznek és távoznak. Az adatokat a Google LLC (Egyesült Államok) mint alfeldolgozó is feldolgozhatja – garancia: a Google Cloud adatfeldolgozási kiegészítése (Data Processing Addendum), a Google LLC EU–USA adatvédelmi keretrendszer szerinti tanúsítása, valamint általános adatvédelmi kikötések (SCC), lásd 5. pont.
Stripe Payments Europe, Limited
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin 2, Írország
stripe.com/privacy
Online bankkártyás fizetés: rendelésszám, összeg, e-mail cím, a kártyaadatok (ezeket csak a Stripe kezeli). A fizetési adatok tekintetében részben önálló adatkezelő. Az adatok a Stripe, Inc. (Egyesült Államok) részére is eljuthatnak – garancia: a Stripe, Inc. EU–USA adatvédelmi keretrendszer szerinti tanúsítása és általános adatvédelmi kikötések.
KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu)
1031 Budapest, Záhony utca 7.
Cégjegyzékszám: 01-09-917452 · Adószám: 14741369-2-41
info@szamlazz.hu · szamlazz.hu/adatvedelem
Számlázóprogram: a számlázási adatok és a számla tartalma; NAV-adatszolgáltatás.

A fentieken kívül személyes adatot csak jogszabályi kötelezettség alapján, hatóság vagy bíróság megkeresésére – a cél megjelölése mellett, a szükséges mértékben – adunk át. Az adatokat marketing célra nem adjuk át, nem értékesítjük.

5. Adattovábbítás az Európai Unión kívülre

Az AI képkorrekció (OpenAI, Google) és a kártyás fizetés (Stripe) során a személyes adatok – így a fotó – az Egyesült Államokba kerülhetnek. Mivel ez a továbbítás a szolgáltatás működésének része, tehát rendszeres és ismétlődő, azt nem a GDPR 49. cikke szerinti kivételes hozzájárulásra alapozzuk, hanem a GDPR V. fejezete szerinti megfelelő garanciákra, szolgáltatónként az alábbiak szerint:

CímzettOrszágAdattovábbítás jogalapja, garancia
OpenAI, L.L.C. (az OpenAI Ireland Ltd. alfeldolgozója)USAaz OpenAI adatfeldolgozási megállapodása és az Európai Bizottság (EU) 2021/914 határozata szerinti általános adatvédelmi kikötések (GDPR 46. cikk (2) c)); a beküldött adatok tanításra nem használhatók, legfeljebb 30 napig őrzöttek
Google LLC (a Google Ireland Ltd. alfeldolgozója)USAaz Európai Bizottság EU–USA adatvédelmi keretrendszerről (Data Privacy Framework) szóló megfelelőségi határozata (GDPR 45. cikk) – a Google LLC tanúsított résztvevő –, valamint a Google Cloud adatfeldolgozási kiegészítésébe foglalt általános adatvédelmi kikötések
Stripe, Inc. (a Stripe Payments Europe Ltd. anyavállalata)USAEU–USA adatvédelmi keretrendszer (a Stripe, Inc. tanúsított résztvevő), valamint általános adatvédelmi kikötések

Az adatfeldolgozókkal kötött megállapodások és az általános adatvédelmi kikötések másolata kérésre megtekinthető. A továbbítást az adatok titkosítása (TLS) és az adattakarékosság egészíti ki: a szolgáltatóknak kizárólag a feldolgozandó képet küldjük, nevet, e-mail címet vagy egyéb azonosítót nem. A képkészítés megkezdése előtt az Érintettet a külső, részben EU-n kívüli feldolgozásról külön tájékoztatjuk, és ezt tudomásul veszi; ez a tájékoztatás a GDPR 13. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti tájékoztatás, nem pedig a 49. cikk szerinti hozzájárulás.

6. Sütik (cookie-k)

A Weboldal nem használ látogatottság-mérő, reklám- vagy közösségimédia-követő sütiket, és nem alkalmaz profilalkotást. Csak a működéshez feltétlenül szükséges sütiket használjuk, amelyekhez hozzájárulás nem szükséges (az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény 155. § (4) bekezdése):

NévCélLejárat
bp_ugyfaz AI igazolványkép-készítés munkamenetének azonosítása (belépve maradás, kosár)30 nap, illetve kilépésig
bp_eszkeszközazonosító a napi képkészítési keret betartásához és a visszaélések kiszűréséhez (3.8. pont)90 nap
bp_admkizárólag az Adatkezelő belépett adminisztrátoránaka böngésző bezárásáig

A sütik a böngésző beállításaiban bármikor törölhetők vagy letilthatók; ilyenkor az AI igazolványkép-készítés nem használható. A Google Fonts betűtípusainak betöltésekor a Google sütit nem helyez el, de a látogató IP-címét technikailag megismeri.

7. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás

Az Érintettre joghatással járó vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintő, kizárólag automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem végzünk. A napi keret és a robotszűrés automatikusan korlátozhatja a képkészítés indítását; ez a szolgáltatás díjmentes kipróbálására vonatkozó technikai korlát, amellyel kapcsolatban az Érintett emberi felülvizsgálatot kérhet a banamiklos.photo@gmail.com címen.

8. Adatbiztonság

Adatvédelmi incidens: az incidenseket nyilvántartjuk. Ha az incidens valószínűsíthetően kockázattal jár, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot legkésőbb 72 órán belül, magas kockázat esetén az érintetteket is indokolatlan késedelem nélkül értesítjük (GDPR 33–34. cikk).

9. Kiskorúak

16 év alatti személy fotóját a szolgáltatásba csak a törvényes képviselője (szülő, gyám) töltheti fel, és a hozzájárulást is ő adja meg. A 14 év alatti kiskorú nevében a törvényes képviselője jár el. Ha tudomásunkra jut, hogy 16 év alatti személy fotóját törvényes képviselői hozzájárulás nélkül töltötték fel, azt haladéktalanul töröljük.

10. Az Érintett jogai

Kérelmét a banamiklos.photo@gmail.com címen vagy postai úton (6430 Bácsalmás, Kossuth utca 70.) nyújthatja be. A kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 1 hónapon belül válaszolunk; ez indokolt esetben további 2 hónappal meghosszabbítható, amiről 1 hónapon belül tájékoztatjuk. A tájékoztatás díjmentes; nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzó (különösen ismétlődő) kérelem esetén észszerű díjat számíthatunk fel vagy a kérelmet megtagadhatjuk. Ha kétség merül fel a kérelmező személyazonosságát illetően, további adatot kérhetünk (pl. a rendelésszámot). A helyesbítésről, törlésről, korlátozásról minden címzettet tájékoztatunk, akivel az adatot közöltük, kivéve, ha ez lehetetlen vagy aránytalan erőfeszítést igényel.

11. Jogorvoslat

Ha úgy véli, hogy adatai kezelése sérti a jogszabályokat, kérjük, először forduljon hozzánk. Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; ugyfelszolgalat@naih.hu; naih.hu), illetve bírósághoz fordulhat; a per – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható (birosag.hu).

12. Egyéb rendelkezések

Kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban? Írjon nekünk: banamiklos.photo@gmail.com